SMILEVISA
特定技能の自社支援を実現します
- 作業工数とコストを
90％削減
実用的＆シンプルな画面
慣れていなくてもフローに沿って入力するだけで
必要な書類をサクサク作成 - 全国のどの事業所であっても
即日導入可能
12か国語に対応！自動翻訳機能付き
希望に応じて通訳サポートも可
多拠点であってもクラウドでラクに管理 - 充実の自社支援サポートで
自社支援の実現
登録支援機関として実績豊富なスタッフが担当
定期的な面談を通じて自社支援のノウハウを
丁寧にレクチャー
SMILEVISAの費用対効果
煩雑な業務にかかるコストと時間を大幅カット！
低コストで効率化を実現します
SMILEVISAの導入で、特定技能に係る煩雑な書類手続きを大幅に効率化します。
さらに、自社受け入れを実現して外部への委託費用もカット。
削減したコストは自社事業への投資や、従業員の給与アップ・福利厚生の充実に利用できます！
SMILEVISAが3分でわかる！
サービス概要や導入事例、料金などの詳細について
SMILEVISA導入事例
多くの業界で、SMILEVISAを使って特定技能の自社支援が始まっています
社員１０人未満の中小企業から、中堅・大手企業まで様々な業界でご利用いただいています
新卒で特定技能外国人を採用しようと考えた際に、SM…
大起水産株式会社
業種：外食業
より多くの特定技能外国人を採用したいと思った際、S…
社会福祉法人 東香会
業種：介護
技能実習生を特定技能として移行する際に、SMILE…
NONメンテナンス株式会社
業種：素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野
特定技能外国人が増えるたびに、増加する管理費に悩ん…
ワールドエンタプライズ株式会社
業種：ビルクリーニング業, 航空業
ノウハウがなくてもSMILEVISAで工数を削減＆…
ココロ商事株式会社
業種：建設業
ノウハウ無しからの自社支援に成功！大幅な管理費カッ…
グリーンフィールドファーム株式会社
業種：農業
自社支援への移行で管理費を削減＆ノウハウがなくても…
有限会社別府金属
業種：素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野
特定技能の自社支援はできないと思っていた、それでも…
株式会社ナカテツ
業種：建設業
自社支援サポートで無理なく自社支援移行を成功させた
富士舗道工業株式会社
業種：建設業
直感的に使える特定技能外国人管理ツールで、自社支援…
有限会社香川ダイカスト工業所
業種：素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野
SMILEVISAで自社支援を実現！コストカットし…
サクラリブレス株式会社
業種：建設業
鹿児島の離島からSMILEVISAでオンライン申請…
医療法人龍美会
業種：介護
SMILEVISA自社支援を実現できる理由
01
在留資格の煩雑な書類作成の工数を85％カット
自社支援で行うべき在留資格認定・変更・更新がSMILEVISAひとつで完結。必要な情報を入力し、あとは自動で表示されるフローに沿って進めるだけで簡単にすべての書類を自動で出力できます
02
自社支援に関する毎月のレクチャーでノウハウを学べる
これから自社支援を始めたいと希望する企業様に対し、毎月1回定期面談を行い、自社支援の方法についてレクチャーを行います。カリキュラムに沿ってノウハウを学び、着実に自社支援を実現できるよう支援します
03
安心のチャット・メールでの随時サポート体制
SMILEVISAの利用方法や、不明点等については、随時チャットやメールにてサポートを行っています。また、オプションで特定技能に関する全般的な質問や、具体的な手続きに関する対応も可能です
04
初めてで不安な場合は管理委託もOK
特定技能の自社支援を始めたいけど一から始めるのは心配…という場合には、SMILEVISAの管理委託をリーズナブルにご利用できます。一緒に管理業務を学びましょう
05
母国語対応や生活支援サービスに強い助っ人
母国語対応に不安があっても、書類について、SMILEVISAが自動翻訳します。
また、マイナー言語に対応する通訳・翻訳サービス、不動産、モバイルなど生活支援サービスに強い助っ人を利用できます
SMILEVISAの特徴的な機能
認定・変更・更新申請
在留資格の申請すべてに対応。複雑なフローも流れに沿って進めるだけで簡単に作成。オンライン申請に対応したCSVの出力可能
定期報告・随時報告
四半期に一度の定期報告（※CSV出力可能）や退職、再雇用、自社支援切り替えなどの随時報告もフローに沿ってカンタンに作成。
定期面談・相談苦情記録
定期面談、随時発生する外国人からの相談・苦情内容を記録し、提出書類も自動で集計し作成
データ一括取り込み
データの一括取り込みによって、人材や報酬状況データを一度で大量に処理可能
外国人の受入管理
外国人の基本情報、事業所、在留期日や申請状況を一元管理。在留期日等をアラート機能でメール通知
生活支援サービス利用
特定技能外国人の通訳翻訳、住居や日本語学習などの生活支援サービスも充実
SMILEVISAについて詳しく知りたい方はご連絡ください
料金
特定技能外国人の雇用人数に応じて
1名〜3名
月額 5,000円
4名〜10名
月額 12,000円
11名〜20名
月額 20,000円
21名〜
見積もり致します
選べる充実サポート
初期導入サポート
初回の導入が不安な方へ
SMILEVISAスタッフが初回導入時にオンラインもしくは現地にお伺いして実際に入力サポートをさせて頂きます。
自社支援サポート
自社支援を実現したい方へ
毎月1回の定期面談にて、自社受け入れに必要な情報を担当スタッフがレクチャーします。
また、メールやチャットにて随時、受け入れに関する相談がご利用できます。
管理委託サポート
業務を一緒に進めてほしい方
事前ガイダンスや生活オリエンテーション、相談苦情、定期面談などの委託を受けてサポートします。SMILEVISAのスタッフと一緒に進められるので、初めてでも安心して実施することができます。
SMILEVISAの自社支援サポートとは？
これから特定技能を自社で管理していきたい！と考えている
受入れ企業様向けの、サポートプランです。
- 自社支援を始めたいが何から始めたらいいかわからない…
- 特定技能外国人の支援のTODOやノウハウがないから不安…
- 申請書類の作成を誰かにチェックしてほしい…
- いつでも気軽に相談できる人がいればいいのに…
そんなお悩みは…
自社支援サポート面談と、
随時チャット相談サービスで解消！
毎月1回（60分）の自社支援サポート面談で、自社支援のスケジュール策定、業務のノウハウ、書類作成について学ぶことができます。
例）在留資格申請の書類作成法、生活オリエンテーションや事前ガイダンスの実施方法、2か国間手続きのガイド、定期面談・相談苦情の方法等全6回分
不明な点は、随時メールやチャットで何度でも質問が可能だから、初めて自社支援をする場合でも安心です。
FAQ
| Q1. 複数の事業所で利用できますか？ |
| A1. はい、可能です。注意点としては、1法人につき1アカウントのご提供となります。 |
| Q2. 人数の上限はありますか？またその場合の料金はどうなりますか？ |
| Q2. 上限はありません。人数に応じた従量課金を設けております。詳細は、料金表をご確認ください。 |
| Q3. 何語に対応していますか？また、マイナー言語対応の予定はありますか？ |
| A3. 英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・タイ語・クメール語（カンボジア）・ミャンマー語・タイ語・ネパール語に対応しています。そのほか言語については順次対応していきます。 |
| Q4. 特定技能を初めて受け入れる予定ですが、ノウハウがなく不安です。大丈夫でしょうか？ |
| A4. 初めて受け入れる企業様向けのサポートプランを用意しております。 |
特定技能の受け入れでお悩みの方は
お気軽にご相談ください
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スペシャル対談
特定技能業界の今後を大胆予想！
特定技能採用入門 採用から自社支援まで
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視聴方法：オンライン視聴
知っておきたい！特定技能2号はどうなる？企業が今やるべきこと
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視聴方法：オンライン視聴
～特定技能の管理費、いつまで払い続けますか？～
CROSLANの代表川村に聞く、これからの特定技能制度と自社支援、単独インタビュー
【入門編】これでわかる！特定技能の自社支援～自社支援の始め方編～
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視聴方法：オンデマンド視聴
わかりやすい！飲食料品製造・外食の特定技能２号セミナー
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視聴方法：オンデマンド
特定技能の採用と在留資格～特定技能の専門家と弁護士が徹底解説～
SMILEVISAの活用イメージ
お知らせ
- 2024.10.22【SMILEVISAアップデート】雇用条件書の末ページにアップロードした任意のPDFファイルを添付することができるようになりました。
- 2024.10.16【SMILEVISAアップデート】製造業の分野名の更新および新しく追加された業務区分を選択できるようにしました。
- 2024.10.15【SMILEVISAアップデート】確認表に提出有無を自動反映させる機能をリリースしました。
- 2024.10.09【SMILEVISAアップデート】ヘルプ機能を刷新しました。
- 2024.09.30【SMILEVISAアップデート】電子届出に対応したCSV（３−６別紙、３−７別紙、４−３別紙※登録支援機関用）を出力できるようになりました。
- 2024.09.24【10月2日開催】関経連DXオープンイノベーションフォーラム2024 に代表 川村が登壇します
- 2024.09.17Ecosystem Link #12に代表 川村が登壇します。
- 2024.09.17長門市しごとセンターから外国人の雇用に関する無料オンライン相談会の実施を受託しています
- 2024.09.17【SMILEVISAアップデート】在留期日のアラート機能を実装しました。
- 2024.09.09【SMILEVISAアップデート】オンライン申請に取り込む認定申請用のCSVを出力できるようになりました。
