で。
導入社数
社
以上による申請実績
回
以上管理人数
人
以上
SMILEVISAとは？
特定技能の受け入れ業務を、
迷わず・漏れなく・オンラインで。
認定・変更・更新申請から定期・随時報告まで
フローに沿って入力するだけで書類作成・CSV出力が完了
特定技能受け入れ業務を“仕組み化”する管理システムです
- 認定申請
- 変更申請
- 更新申請
- 特定技能2号
- オンライン可
- アラート通知
- 定期報告
- 随時報告
- 人材管理
SMILEVISA導入事例
社員１０人未満の中小企業から、中堅・大手企業まで様々な業界でご利用いただいています
株式会社日輝製作所
受け入れ業務の工数を6割削減！SMILEVISAを活用し外国人材管理を“現場で回る仕組み”に
- 工業製品製造
- 100～1000名
石蕗の里
「自社支援は難しそう」から「これなら運用できる」へ ― SMILEVISAとの出会いで変わった支援のかたち―
- 介護
- 1～100名
株式会社オファサポート
DXで属人化を排除し、ペーパーレスな自社支援を実現！SMILEVISAで実現した業務効率化
- 介護
- 自動車整備業
- 100～1000名
株式会社サン・クリーンサービス
組合委託から自社支援へ。SMILEVISA導入でコスト削減と“より強固なチームの信頼関係“を育む
- ビルクリーニング業
- 100～1000名
株式会社MOTHERS
支援委託費を“人材の投資へ”SMILEVISAで叶えた、持続可能な外国人材の育成
- 外食業
- 100～1000名
株式会社一井
年間コスト92％削減を実現！ 本社と九州工場の2拠点で築いた自社支援体制
- 工業製品製造
- 100～1000名
社会福祉法人 茶の花福祉会
全くの未経験から自社支援体制の確立を実現！より多くの特定技能外国人を採用へ
- 介護
- 100～1000名
ベクトル株式会社
現場の人手不足を乗り越える。SMILEVISAで成功させた自社支援
- 建設業
- 1～100名
株式会社三島ファーム
ノウハウゼロから、深刻な人手不足と管理費の削減をSMILEVISAで実現！
- 農業
- 1～100名
株式会社理想実業
特定技能雇用に伴う書類作成業務や管理費の負担をSMILEVISAで一気に解決！
- 外食業
- 2000名以上
株式会社トウニチ水産
信頼できる技能実習生に会社に残ってもらいたい！ 特定技能を自社で管理し、待遇アップ＆人材定着に成功
- 飲食料品製造業
- 1～100名
医療法人龍美会
鹿児島の離島からSMILEVISAでオンライン申請、特定技能の管理コストと工数を大幅にカット
- 介護
- 1～100名
サクラリブレス株式会社
SMILEVISAで自社支援を実現！コストカットした管理費は従業員の待遇アップへ
- 建設業
- 1～100名
有限会社香川ダイカスト工業所
直感的に使える特定技能外国人管理ツールで、自社支援がカンタンに実現できた
- 工業製品製造
- 1～100名
富士舗道工業株式会社
自社支援サポートで無理なく自社支援移行を成功させた
- 建設業
- 1～100名
株式会社ナカテツ
特定技能の自社支援はできないと思っていた、それでも意外とカンタンに自社支援に成功！
- 建設業
- 1～100名
有限会社別府金属
自社支援への移行で管理費を削減＆ノウハウがなくても申請フローに従って進めるだけ！
- 工業製品製造
- 1～100名
グリーンフィールドファーム株式会社
ノウハウ無しからの自社支援に成功！大幅な管理費カットを実現
- 農業
- 1～100名
ココロ商事株式会社
ノウハウがなくてもSMILEVISAで工数を削減＆サポートで自社支援に成功！管理費カットを実現
- 建設業
- 1～100名
ワールドエンタプライズ株式会社
特定技能外国人が増えるたびに、増加する管理費に悩んでいた。SMILEVISA導入で年間約2,000万の管理費を削減できた。
- ビルクリーニング業
- 航空業
- 2000名以上
NONメンテナンス株式会社
技能実習生を特定技能として移行する際に、SMILEVISAを使い自社で支援して内製化ができることを知った。
- 工業製品製造
- 1～100名
社会福祉法人 東香会
より多くの特定技能外国人を採用したいと思った際、SMILEVISAで自社支援をしてコストカットに成功。採用活動に費用を充てることができた。
- 介護
- 100～1000名
大起水産株式会社
新卒で特定技能外国人を採用しようと考えた際に、SMILEVISAで自社支援をして管理費がカットできると知った。
- 外食業
- 2000名以上
SMILEVISAが提供する
ソリューション
特定技能の
管理費を95％カット
登録支援機関への管理委託から
自社支援体制へ切り替えることで
特定技能の管理コストを大幅に削減できます
入管の申請まで
作業時間20分で完了
申請フローに沿って入力するだけ
認定・変更・更新申請の書類作成から
オンライン申請用CSV出力まで完了します
全国どこでも、すぐに導入
クラウド型だから場所を選びません
最短翌日から運用開始でき
受け入れ業務をすぐに仕組み化できます
困ったときだけ、専門家が伴走
ヘルプ・マニュアルも完備
不安な申請や対応がある場合は
スポット伴走サポートもご利用いただけます
人材確保から受け入れまで
ワンストップ
人手不足に悩む企業様向けに
特定技能人材の紹介にも対応
採用から管理まで一貫してサポートします
多言語対応も安心
突然の母国語対応やトラブル時にも
各言語に対応した通訳・翻訳サポートを提供します
SMILEVISA導入の
費用対効果
コスト削減と業務効率化を同時に実現!
SMILEVISAの導入により特定技能に関わる煩雑な申請・報告業務を大幅に効率化。
自社支援体制の構築で、登録支援機関への委託費も削減できます。
削減したコストは、人材育成や事業成長への投資へ
導入コスト
申請時間
SMILEVISAの
特徴的な機能
特定技能の申請業務を、迷わず作成
複雑な在留資格申請も、フローに沿って入力するだけ。認定・変更・更新すべてに対応し、オンライン申請用CSVや特定技能2号・特定活動にも対応
定期・随時報告もワンクリックで
定期報告、退職・再雇用、賃金変更などの随時報告もフローに沿って簡単作成。電子届出用CSVの出力にも対応
面談・相談記録を一元管理
定期面談や日々の相談・苦情内容を記録。提出書類と自動連携し、漏れのない支援記録管理を実現
データ移行もスムーズ
人材・事業所・役員・報酬データを一括取り込み。既存Excelからの移行にも対応し、導入後すぐに運用を開始可能
在留期限を自動で見える化
外国人の基本情報や在留期限を一元管理。アラート通知で更新漏れを防止し、Excel出力にも対応
生活支援までワンストップ
通訳・翻訳、住居、SIM、日本語学習など特定技能外国人の生活支援サービスも利用可能。受け入れ後のサポートも充実
SMILEVISAが選ばれる3つの理由
理由1
誰でも迷わず、最短で申請完了
認定・変更・更新申請はフローに沿って入力するだけ
オンライン申請用CSV出力にも対応し、入管申請まで最短20分で完了します。
マニュアル・ヘルプも充実。初めての担当者でも安心して操作できます
理由2
自社支援の立ち上げまで伴走サポート
自社支援移行実績100％
特定技能の自社支援が初めてでも安心。実績豊富なスタッフがマンツーマンで支援します。
人材採用から管理、自社支援体制の構築まで責任をもってサポートします
理由3
外国人材を“管理”から“活躍”へ
在留期限のアラート通知、特定技能の在留期間自動計算に対応。
保有スキルや職歴情報も一元管理でき、外国人スタッフの戦略的な配置・育成に活用できます
料金
特定技能外国人の雇用人数に応じて
0名～3名
月額 5,000円
※1名あたり約1,667円相当（3名の場合）
4名～10名
月額 12,000円
※1名あたり約1,200円相当（10名の場合）
11名～20名
月額 20,000円
※1名あたり約1,000円相当（20名の場合）
21名〜
見積もり致します
選べる充実サポート
初期導入サポート
はじめての導入でも安心
SMILEVISAスタッフがオンラインで操作方法をレクチャー。特定技能の受け入れに必要な基本業務を、無料でわかりやすくサポートします。
自社支援サポート
自社支援体制をしっかり構築
Zoom面談で必要な手続きや運用方法を丁寧に解説。メール・チャットでの随時相談にも対応し、自社支援の立ち上げを伴走します。
スポット専門サポート
必要なときだけプロに依頼
採用支援、翻訳・通訳対応、申請取次サポートなど、必要な業務をスポットでご依頼いただけます。受け入れ体制に合わせて柔軟に活用できます。
SMILEVISAの
自社支援サポートとは？
これから特定技能を自社で管理していきたい！と考えている 受入れ企業様向けの、サポートプランです。
- 自社支援を始めたいが何から始めたらいいかわからない…
- 特定技能外国人の支援のTODOやノウハウがないから不安…
- 申請書の手順、どこから手をつけていいかわからない…
- いつでも気軽に相談できる人がいればいいのに…
そんなお悩みは…
自社支援サポート面談と、
随時チャット相談サービスで解消！
下記をご利用いただけます。
- 1回（60分）の自社支援サポート面談
- 随時メールとチャットでの特定技能全般のご相談
- 急なトラブルやイレギュラー対応の相談
【自社支援サポート面談の一例】
例）在留資格申請の申請手順、生活オリエンテーションや事前ガイダンスの実施方法、2か国間協定手続きのガイド、定期面談・相談苦情の方法等のノウハウをお伝えします。
SMILEVISAについて
さらに詳しく知りたい方はこちら
お役立ち資料の
無料DLはこちら
特定技能の最新記事
※【おすすめ】【注意】2026年行政書士法改正で何が変わる？特定技能の書類作成代行に”厳罰化”リスクも
特定技能外国人を解雇する場合に気を付けるべきことは？注意すべきルールや手順について解説
【2027年】特定技能に「リネンサプライ分野」が追加！制度の概要と企業が押さえるべきポイントを解説
【速報】特定技能に関する定期届出/定期報告の作成要領が公表！内容や注意点をわかりやすく解説
【最新版】特定技能を登録支援機関なしで受け入れできる？「自社支援/自社管理」について要件や発生する業務、注意すべきポイントを徹底解説！
【最新版】2026年度中に改正の見通し！外国人の在留手数料引き上げについて解説
【最新版】在留カードとマイナンバーカードが一体に！？特定在留カード等の導入について詳しく解説
特定技能
セミナー・コラム
【実践編】登録支援機関に “頼らない選択” 自社で完結する特定技能支援の……
講演時間：40分
視聴方法：参加者募集中！！
【入門編】登録支援機関に頼らない！自社で特定技能を運用する方法、全部教えま……
講演時間：40分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
特定技能雇用企業必見！助成金活用完全ガイド 〜今からでも間に合うポイント……
講演時間：40分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
特定技能2号 完全ガイド|制度拡大にどう対応する?企業が今押さえるべき全ポ……
講演時間：40分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
農業分野で特定技能2号に合格！フォンさんが語る勉強法と未来の目標
突発的な医療課題を回避！外国人材の健康支援で業務負担を減らす方法セミナー
講演時間：55分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
技能実習・特定技能外国人の犯罪やトラブルを 未然に防ぐための対策セミナー
講演時間：60分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
特定技能の新制度について詳しく解説セミナー
講演時間：40分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
知っておきたい！雇用する外国人の妊娠と出産 企業の対応や注意点を徹底解説セ……
講演時間：45分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
特定技能外国人の支援業務と「やさしい日本語」セミナー
講演時間：55分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
丸わかり！特定技能シリーズ 工業製品製造分野（新制度） 完全解説セミナー
講演時間：40分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
特定技能の採用と在留資格～特定技能の専門家と弁護士が徹底解説～
講演時間：60分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
わかりやすい！飲食料品製造・外食の特定技能２号セミナー
講演時間：60分
視聴方法：無料アーカイブ配信中
～特定技能の管理費、いつまで払い続けますか？～
CROSLANの代表川村に聞く、これからの特定技能制度と自社支援、単独インタビュー
スペシャル対談
特定技能業界の今後を大胆予想！
特定技能の受け入れでお悩みの方は
お気軽にご相談ください
FAQ
Q1 複数の事業所で利用できますか？
はい、可能です。注意点としては、1法人につき1アカウントのご提供となります。
Q2 人数の上限はありますか？またその場合の料金はどうなりますか？
上限はありません。人数に応じた従量課金を設けております。詳細は、料金表をご確認ください。
Q3 何語に対応していますか？また、マイナー言語対応の予定はありますか？
現在、12か国語（日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・クメール語（カンボジア）・ミャンマー語・タイ語・ネパール語・ダガログ語、モンゴル語）に対応しています。そのほか言語については順次対応予定です。
Q4 特定技能を初めて受け入れる予定ですが、ノウハウがなく不安です。大丈夫でしょうか？
初めて受け入れる企業様向けのサポートプランを用意しております。
SMILEVISAの紹介動画
メディア掲載実績
