特定技能外国人
自社管理
SMILEVISAで実現します

特定技能外国人の自社管理(支援)を
全てペーパーレスで管理
受入れ企業のための
申請書類作成・人材管理システム

受入れ企業の皆様へ

特定技能、こんなお悩み
ありませんか?

特定技能外国人の
管理委託費用が高いので
すこしでも削減したい

特定技能の自社支援(管理)を
始めたいけど、ノウハウが
ないから不安…。

在留資格申請や定期報告
書類の作成に時間が
かかっている…。

そのお悩み、全て
SMILEVISAで解決できます!

SMILEVISAとは?

申請フローに従って入力すれば、カンタンに
特定技能外国人の申請書類が作成できるシステムです。

特定技能の人材管理や、書類作成をシステムで
圧倒的に効率化&ペーパーレスへ。
担当者のコストと負担を大幅に軽減します。

  • 新規申請
  • 更新申請
  • 随時報告
  • 変更申請
  • 定期報告
  • 人材管理

SMILEVISA導入事例

多くの業界で、SMILEVISAを使って特定技能の自社支援が始まっています
社員10人未満の中小企業から、中堅・大手企業まで様々な業界でご利用いただいています
新卒で特定技能外国人を採用しようと考えた際に、SMILEVISAで自社支援をして管理費がカットできると知った。

大起水産

新卒で特定技能外国人を採用しようと考えた際に、SMILEVISAで自社支援をして管理費がカットできると知った。

  • 外食業
  • 2000名以上
より多くの特定技能外国人を採用したいと思った際、SMILEVISAで自社支援をしてコストカットに成功。採用活動に費用を充てることができた。

社会福祉法人 東香会

より多くの特定技能外国人を採用したいと思った際、SMILEVISAで自社支援をしてコストカットに成功。採用活動に費用を充てることができた。

  • 介護
  • 100~1000名
技能実習生を特定技能として移行する際に、SMILEVISAを使い自社で支援して内製化ができることを知った。

NONメンテナンス株式会社

技能実習生を特定技能として移行する際に、SMILEVISAを使い自社で支援して内製化ができることを知った。

  • 素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野
  • 1~100名
特定技能外国人が増えるたびに、増加する管理費に悩んでいた。SMILEVISA導入で年間約2,000万の管理費を削減できた。

ワールドエンタプライズ株式会社

特定技能外国人が増えるたびに、増加する管理費に悩んでいた。SMILEVISA導入で年間約2,000万の管理費を削減できた。

  • ビルクリーニング業
  • 航空業
  • 2000名以上
ノウハウがなくてもSMILEVISAで工数を削減&サポートで自社支援に成功!管理費カットを実現

ココロ商事株式会社

ノウハウがなくてもSMILEVISAで工数を削減&サポートで自社支援に成功!管理費カットを実現

  • 建設業
  • 1~100名
ノウハウ無しからの自社支援に成功!大幅な管理費カットを実現

グリーンフィールドファーム株式会社

ノウハウ無しからの自社支援に成功!大幅な管理費カットを実現

  • 農業
  • 1~100名
自社支援への移行で管理費を削減&ノウハウがなくても申請フローに従って進めるだけ!

有限会社別府金属

自社支援への移行で管理費を削減&ノウハウがなくても申請フローに従って進めるだけ!

  • 素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野
  • 1~100名
特定技能の自社支援はできないと思っていた、それでも意外とカンタンに自社支援に成功!

株式会社ナカテツ

特定技能の自社支援はできないと思っていた、それでも意外とカンタンに自社支援に成功!

  • 建設業
  • 1~100名
自社支援サポートで無理なく自社支援移行を成功させた

富士舗道工業株式会社

自社支援サポートで無理なく自社支援移行を成功させた

  • 建設業
  • 1~100名

SMILEVISAが提供する
ソリューション

特定技能の
管理費を95%カット

これまで管理委託費として
払っていたコストを
大幅にカットできます

書類作成にかかる
作業時間を90%削減

これまでアナログで作成・管理していた
書類を全て効率化

全国・即日導入可

全国どこでも即日導入可
明日から始められます

自社支援の実現

ノウハウがなくても受入れ企業による
自社支援を実現

新たな人材採用
経営投資の増進

カットした管理費で、
さらなる従業員の採用、
経営投資へ有効活用

人材の定着率アップ

コストカットした分を従業員の給与の
ベースアップや福利厚生に
充てることができます

SMILEVISA導入の
費用対効果

煩雑な業務にかかるコストと時間を大幅カット!低コストで効率化を実現します

SMILEVISAの導入で、特定技能に係る煩雑な書類手続きを大幅に効率化します。
さらに、自社受け入れを実現して外部への委託費用もカット。
削減したコストは自社事業への投資や、従業員の給与アップ・福利厚生の充実に利用できます!

導入コスト

SMILEVISA利用で受け入れ人材1名あたり
                    年間40~60万円の
                    コスト削減!

申請時間

SMILAVISAで書類作成すると、外国人1名あたり
                    約15時間ぶん、作業工数約90%削減!2人目以降はさらに短縮

SMILEVISAの
特徴的な機能

新規・変更・更新申請

在留資格の申請すべてに対応。複雑なフローも流れに沿って進めるだけで簡単に作成

定期報告・随時報告

四半期に一度の定期報告や退職などの随時報告もフローに沿ってカンタンに作成

定期面談・相談苦情記録

定期面談、随時発生する外国人からの相談・苦情内容を記録し、提出書類も自動で作成

データ一括取り込み

データの一括取り込みによって、人材や報酬状況データを一度で大量に処理可能

外国人の受入管理

外国人の基本情報、受け入れ事業所、在留期日や申請状況を一元管理

生活支援サービス利用

特定技能外国人の通訳翻訳、住居や日本語学習などの生活支援サービスも充実

3分でわかるSMILEVISA

SMILEVISA概要資料です。
SMILEVISAについて導入企業や事例をご紹介いたします。
資料を無料ダウンロード

SMILEVISAが選ばれる3つの理由

理由1

シンプルで機能的なUIを追求
誰が操作しても迷わない設計

SMILEVISAはブルーを基調としたシンプルかつ機能的なUIを追求しています。
初めて特定技能外国人を受け入れる企業の
担当者でも、ガイドがなくても迷わず操作ができるように設計されています。

理由2

自社支援まで充実のサポートで
成功率は100%の実績

特定技能の自社支援を始めてする場合でも、実績と知識豊富なSMILEVISAスタッフが
マンツーマンでご担当者様を手厚くサポート。
人材採用から管理、自社支援まで責任をもってサポートします。

理由3

12か国語の自動翻訳機能で
どの国籍でも安心して採用可

日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・ミャンマー語・
クメール語(カンボジア)・タイ語・ネパール語・ダガログ語・モンゴル語の 12カ国に対応。どの国籍でも安心して採用頂けます。

料金

特定技能外国人の雇用人数に応じて

1名~3名

月額 5,000

4名~10名

月額 12,000

11名~20名

月額 20,000

21名

見積もり致します

プラス

選べる充実サポート

初期導入サポート

初回の導入が不安な方へ

SMILEVISAスタッフが初回導入時にオンラインもしくは現地にお伺いして実際に入力サポートをさせて頂きます。入力代行については特定技能外国人3名までとなります。 

自社支援サポート

自社支援を実現したい方へ

毎月1回の定期面談にて、自社受け入れに必要な情報を担当スタッフがレクチャーします。また、メールやチャットにて随時、受け入れに関する相談がご利用できます。

管理委託サポート

業務を一緒に進めてほしい方

事前ガイダンスや生活オリエンテーション、相談苦情、定期面談などの委託を受けてサポートします。SMILEVISAのスタッフと一緒に進められるので、初めてでも安心して実施することができます。

SMILEVISAの
自社支援サポートとは?

これから特定技能を自社で管理していきたい!と考えている 受入れ企業様向けの、サポートプランです。

  • 自社支援を始めたいが何から始めたらいいかわからない…
  • 特定技能外国人の支援のTODOやノウハウがないから不安…
  • 申請書類の作成を誰かにチェックしてほしい…
  • いつでも気軽に相談できる人がいればいいのに…

そんなお悩みは…

自社支援サポート面談と、
随時チャット相談サービスで解消!

下記をご利用いただけます。

  1. 毎月1回(60分)の自社支援サポート面談
  2. 随時メールとチャットでの特定技能全般のご相談
  3. 急なトラブルやイレギュラー対応の相談

【自社支援サポート面談の一例】
例)在留資格申請の書類作成法、生活オリエンテーションや事前ガイダンスの実施方法、2か国間協定手続きのガイド、定期面談・相談苦情の方法等全6回分にてノウハウをお伝えします。

SMILEVISAについて
さらに詳しく知りたい方はこちら

お役立ち資料の
無料DLはこちら

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特技技能コラム

特定技能に関する情報をお届け

スペシャル対談

特定技能業界の今後を大胆予想!

特定技能採用入門 採用から自社支援まで

随時オンデマンド配信中 視聴はこちらをクリック!

視聴方法:オンライン視聴

知っておきたい!特定技能2号はどうなる?企業が今やるべきこと

随時オンデマンド配信中 視聴はこちらをクリック!

視聴方法:オンライン視聴

~特定技能の管理費、いつまで払い続けますか?~

CROSLANの代表川村に聞く、これからの特定技能制度と自社支援、単独インタビュー

【入門編】これでわかる!特定技能の自社支援~自社支援の始め方編~

随時オンデマンド配信中 視聴はこちらをクリック!

視聴方法:オンデマンド視聴

特定技能の受け入れでお悩みの方は
お気軽にご相談ください

FAQ

Q1 複数の事業所で利用できますか?

はい、可能です。注意点としては、1法人につき1アカウントのご提供となります。

Q2 人数の上限はありますか?またその場合の料金はどうなりますか?

上限はありません。人数に応じた従量課金を設けております。詳細は、料金表をご確認ください。

Q3 何語に対応していますか?また、マイナー言語対応の予定はありますか?

現在、12か国語(日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・クメール語(カンボジア)・ミャンマー語・タイ語・ネパール語・ダガログ語、モンゴル語)に対応しています。そのほか言語については順次対応予定です。

Q4 特定技能を初めて受け入れる予定ですが、ノウハウがなく不安です。大丈夫でしょうか?

初めて受け入れる企業様向けのサポートプランを用意しております。

SMILEVISAの紹介動画

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。

専門スタッフがさらに詳しくご説明いたします